جلسات منظم و مستمر
گامی به سوی موفقیت و پیشرفت
داشتن جلسات منظم روزانه، ماهانه، سالانه و یا برمبنای یک تقویم زمانی مشخص از ویژگی‌های مهم یک کسبوکار منظم و موفق است چراکه اطلاع‌رسانی و افزایش آگاهی درباره‌ی شرایط و موقعیت حرفه‌ای یک کسبوکار در گرو برگزاری جلساتی منظم در بازه‌های زمانی مشخص و تعامل و مشورتی سالم در این جلسات است. نرم‌افزار مدیریت جلسات میتود برای برگزاری جلسات برمبنا زمان، راهکاری جامع و کامل دارد.
تقویم زمانی میتود؛
با فراموش کردن جلسات خداحافظی کنید!
از مهم‌ترین ملزومات جلساتی که در بازه‌های زمانی مشخص برگزار می‌شوند، تقویم زمانی است. میتود با درنظر گرفتن این ویژگی، ابزار مهم تقویم زمانی را برای شما طراحی کرده است. امکان گذاشتن یادداشت در تقویم، ایجاد هشدار برای یادآوری زمان جلسات و قابلیت یکپارچه شدن با تقویم‌های جهانی نظیر Google Calendar و .... از جمله قابلیت‌های تقویم زمانی میتود می‌باشد. با استفاده از تقویم زمانی میتود دیگر با فراموش کردن جلسات خداحافظی کنید!
اتوماسیون جلسات
صرفه‌جویی در وقت و انرژی
جلساتی که برمبنای زمان هستند، گاه با فواصل کمی از یکدیگر،
به طور مثال به صورت جلسات روزانه، هفتگی یا ماهانه برگزار می‌شوند. دعوت اعضای
جلسه، ارسال زمان و مکان برگزاری جلسه، ارسال مدارک، مستندات و دستورجلسه و...
سپردن اینگونه اقدامات وقت‌گیر و تکراری به اتوماسیون یعنی صرفه‌جویی در وقت و
انرژی و ارتقای کیفیت جلسات شما.
ایجاد و تنظیم
صورتجلسه،
دستورجلسه و گزارش
اکثر جلسات مدیریت بحران به صورت ناگهانی و بدون برنامه‌ریزی قبلی برگزار می‌شوند به همین جهت ممکن است برخی از مهم‌ترین افراد جلسه امکان حضور فیزیکی در جلسه را نداشته باشند. نرم‌افزار مدیریت جلسات میتود برای این چالش نیز راهکاری طراحی کرده است؛ افرادی که نتوانند به صورت فیزیکی در جلسه حاضر شوند به آسانی قادر به حضور مجازی در جلسه از طریق پلتفرم میتود هستند. نرم‌افزار مدیریت جلسات میتود قابلیت‌های زیادی برای برگزاری جلسات مجازی و یا جلسات ترکیبی مجازی و حضوری طراحی کرده است. برای مدیریت و حل هرچه بهتر و دقیق‌تر بحران‌ها، چالش‌های برگزاری جلسه را به میتود بسپارید و خود بر روی اخذ بهترین تصمیم متمرکز شوید.
جستجو برمبنای زمان جلسه و کلیدواژه
یعنی دسترسی سریع و آسان به آرشیو جلسات
اگر جلساتی برگزار می‌کنید که به طور مستمر و در بازه‌های زمانی مشخص اجرا می‌شوند، پس از مدت زمان حتی کوتاهی با تعداد زیادی مدارک و مستندات، صورتجلسات و دستورجلسات روبه‌رو می‌شوید.
در چنین موقعیتی علاوه‌بر زمان‌بر بودن دسته‌بندی این مستندات، جستجوی یک مدرک در میان انبوه مدارک، بسیار سخت و طاقت‌فرسا خواهد بود. با آرشیو میتود،
همان لحظاتی که مدارک، دستورجلسه و صورتجلسه بارگزاری می‌شوند به صورت خودکار وارد
آرشیو شده و در نهایت شما می‌توانید تنها با جستجوی زمان جلسه و یا کلیدواژه‌های
تعریف شده، به آسانی به مدارک مدنظر خود دسترسی پیدا کنید.
امنیت جلسات شما در اولویت میتود است؛
ایجاد سطوح دسترسی،
تعیین نقش و امضای الکترونیک
امنیت داده‌ها و
اطلاعات جلسات یکی از کلیدی‌ترین ویژگی‌های جلسات حرفه‌ای و موفق است. پلتفرم مدیریت جلسات میتود،
امنیت شما را در اولویت خود قرار داده است. با قابلیت‌ها و ماژول‌های پلتفرم
مدیریت جلسات میتود نظیر ایجاد سطوح دسترسی، تعیین نقش، داشبورد شخصی و امضای
الکترونیک از امنیت جلسات خود مطمئن باشید.